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La transformación digital también ha llegado al ámbito notarial. En Perú, las notarías pueden utilizar herramientas de firma y certificados digitales para gestionar determinados documentos y procesos de manera electrónica.

Pero ¿qué respaldo legal tiene la firma digital y cómo se aplica en el trabajo notarial?

¿Qué dice la ley sobre la firma digital en notarías?

La Ley N.° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, establece el marco legal para el uso de firmas y certificados digitales en el Perú y reconoce su validez y eficacia jurídica.

Además, el Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado, señala en su artículo 24 que el notario puede utilizar tecnologías de firmas y certificados digitales para el ejercicio de su función.

Este marco permite que la tecnología forme parte de determinados procesos notariales, siempre respetando las formalidades que correspondan a cada acto.

¿Para qué utiliza una notaría la firma digital?

La firma digital permite a las notarías gestionar documentos electrónicos de forma segura. Entre sus principales usos están:

• Partes notariales: presentación electrónica de documentos ante SUNARP mediante el SID-SUNARP.
• Testimonios para entidades: envío de documentos a bancos y otras instituciones, con mecanismos de verificación como códigos QR.
• Otros documentos electrónicos: firma de documentos independientes que requieran la intervención del notario.

Su aplicación depende del tipo de documento y de las formalidades establecidas para cada trámite.

¿Qué debe tener en cuenta una notaría al elegir una solución?

No basta con contar con una herramienta que permita colocar una firma en un documento. Para operar dentro del marco de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE), es importante verificar que el certificado digital sea emitido bajo las condiciones establecidas por la normativa peruana y por un prestador habilitado.

También es importante considerar:

• Seguridad: protección de las credenciales y documentos.
• Validez: certificado digital y proveedor que cumplan con el marco aplicable.
• Integración: compatibilidad con los sistemas y procesos de la notaría.
• Validación: mecanismos para comprobar la autenticidad e integridad del documento firmado.

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